Sếp của tôi là tên là Eguchi, là người Nhật Bản.

Tôi đã được Sếp chỉ cho rất nhiều điều thú vị về đất nước mặt trời mọc.

Phỏng vấn – vòng căng thẳng nhất 

Để nhận được 内定 (Naitei) – Thông báo tuyển dụng, trở thành nhân viên chính thức của công ty – nơi mà mình muốn làm việc, để có thể phát huy được kĩ năng của mình, phải vượt qua một giai đoạn căng thẳng hơn nữa đó chính là 面接 – Phỏng vấn.

Ở bài viết trước mình đã giới thiệu cho các bạn cách viết CV – sơ yếu lí lịch để đi xin việc rồi đúng không? Bây giờ các bạn sẽ cùng với các CV ấy phải vượt qua vòng căng thẳng này đây. 

Phỏng vấn sẽ bao gồm 50% điểm cho phong thái khi trả lời phỏng vấn, và 50% điểm cho trang phục, tác phong của bạn. Khá là gay cấn đúng không? Thế nên bạn không thể chủ quan chỉ chú trọng chuẩn bị phần chiếm được nhiều điểm hơn được.

① Chuẩn bị trước khi phỏng vấn

Vậy những việc cần chuẩn bị trước khi phỏng vấn là gì? Đó chính là những câu hỏi dự phòng – những câu hỏi có thể nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn.

Ví dụ như:

当社を希望した理由はなんですか?Tại sao bạn muốn vào công ty?

長所と短所を教えてください。Điểm mạnh, điểm yếu của bạn là gì?

前職の退職理由は何ですか? Lý do bạn nghỉ việc ở công ty trước là gì (Câu này dành cho các bạn chuyển việc)

職務の経験を教えてください。Hãy cho tôi biết những kinh nghiệm bạn có được.

当社にとって、あなたを採用するメリットは何ですか?Chúng tôi có lợi ích gì khi tuyển dụng bạn?

Bạn nên luyện tập tự trả lời phỏng vấn trước gương nhiều lần, tránh việc hôm phỏng vấn căng thẳng quá lại bị nói lặp, không lưu loát. Ngoài ra thì cũng nên xem các video để học phong thái, tác phong khi trả lời phỏng vấn.

② Trang phục phỏng vấn – 面接の服装

Có rất nhiều quy tắc xung quanh việc mặc trang phục như thế nào khi đi phỏng vấn. Có những công ty sẽ nói luôn là không yêu cầu bạn mặc vest, bạn có thể mặc trang phục bình thường.

Tuy nhiên, dù nói là có thể mặc trang phục bình thường (私服), nhưng mà vẫn có những quy định riêng cho những trang phục đó. Không đơn giản là bạn có thể mặc tự do như quần jean.

♦ Đối với nam giới

–  Trang phục là スーツ – vest màu đen, navy.

– Bộ vest 1 hàng khuy gồm có 2 khuy cài

– Áo sơ mi trắng -ワイシャツ

– Cà vạt màu sắc phù hợp - ネクタイ

– Kiểu tóc ngắn, màu đen – 髪型. Nên tạo cho mình 1 khuôn mặt sáng sủa,  tạo thiện cảm cho người đối diện.

– Giày màu đen, màu tất cũng phải cùng với màu của trang phục. Không nên đi tất màu quá nổi bật, vì tất quá nổi bật rất dễ gây chú ý với đối phương.

– Không nên dùng nước hoa

– Cặp sách là loại để vừa giấy A4

♦ Đối với nữ giới

– Vest tối màu. Nếu vest là chân váy, thì phải chú ý khi ngồi xuống chân váy không được cao quá đầu gối.

– Áo sơ mi trắng

– Tóc không nên nhuộm màu. Các bạn tóc dài nên buộc gọn tóc, nhưng cũng không nên buộc kiểu tóc đuôi ngựa.
Ngoài ra thì nếu bạn có tóc mái dài, thì nên dùng keo vuốt tóc dể giữ lớp tóc, nếu có dùng kẹp tăm thì không nên kẹp ngay trước trán, tránh để cho đối phương nhìn thấy thì nên kẹp phía sau tai.

– Móng tay nên cắt ngắn, cũng không nên làm nail màu sắc quá nổi bật.

– Đồ trang sức cũng không nên đeo, chỉ nên đeo đồng hồ.

– Giày: có một loại giày chuyên dùng để đi phỏng vấn, cao khoảng 3cm nếu không thì bạn nên đi giày bệt, màu đen. Tránh đi những đôi cao gót thời trang, màu sắc rực rỡ.

– Tất da chân, nên là loại tất gần giống với màu da chân.

– Makeup nhẹ nhàng, nếu dùng nước hoa thì nên dùng loại có mùi thơm nhẹ nhàng. Lời khuyên là không nên dùng thì tốt hơn. 

– Túi sách là loại để được giấy A4.

③ Ngày phỏng vấn –  面接日

♣ Bạn nên tra địa điểm cẩn thận trước khi đi, tránh việc trễ tàu, lên nhầm tàu, hoặc quên địa điểm xuống…như thế sẽ tốn rất nhiều thời gian. Nên xuất phát sớm hơn. 

Ngoài ra, bạn cũng nên chú ý đến thời gian, Tuyệt đối KHÔNG đến muộn, nhưng cũng không nên đến quá sớm. Bạn đến trước 5 – 10 phút là được.

 ※ Lưu ý: Trường hợp bạn đến muộn, hãy liên lạc với bên phỏng vấn càng sớm càng tốt. 

♣ Khi đến nơi, bạn đến báo với quầy tiếp tân của công ty, sau đó người của công tý sẽ dẫn bạn đến khu vực chờ phỏng vấn. 

           〇〇大学〇〇と申します。
           本日〇〇時から面接で伺いしました。
           担当者の〇〇さんはいらっしゃいますか。

♣ Trước khi vào phòng phỏng vấn, bạn nên gõ cửa 3 lần, sau khi vào nói 失礼します,quay nghiêng người đóng cửa 1 cách nhẹ nhàng. Tuyệt đối không quay lưng về phía người phỏng vấn.

Sau đó quay mặt về phía người phỏng vấn, nói to 本日どうぞよろしくお願い致します , cúi chào.

Khi di chuyển vị trí ghế ngồi thì người phỏng vấn sẽ yêu cầu bạn nóitên và tên trường (nếu là sinh viên mới tốt nghiệp).
Bạn có thể nói:

           〇〇大学(専門学校)の〇〇と申します。
           本日よろしくお願い致します。

Khi nghe người phỏng vấn nói どうぞ、trước khi ngồi bạn đặt cặp bên cạnh ghế, rồi nói 失礼します.

♣ Khi trả lời phỏng vấn, bạn phải nói to, rõ ràng, không được nói nhanh. Đặc biệt phải chú ý tư thế khi ngồi phỏng vấn: thẳng lưng, mắt nhìn về phía người phỏng vấn, nam thì 2 tay nắm nhẹ, đặt nhẹ nhàng lên đùi. Nữ thì tay trái chồng lên tay phải nhẹ nhàng.

♣ Trước khi kết  thúc buổi phỏng vấn, người tuyển dụng sẽ hỏi bạn “何か質問がありますか?bạn nên hỏi lại vài câu hỏi liên quan đến công việc và công ty. Điều đó thể hiện bạn quan tâm đến công ty và muốn được vào làm việc ở đây.

♣ Khi buổi phỏng vấn kết thúc, bạn ngồi nguyên trên ghế, cúi người nhẹ và nói 本日お忙しいところありがとうございます。Đứng dậy nhẹ nhàng, và nói ありがとうございました một lần nữa。
Trước khi đi ra ngoài, thì phải nói 失礼します rồi đi ra. 
 ※ Lưu ý: Khi nào ra khỏi công ty thì mới được tự do làm điều mình thích nhé. Vì nếu trong khu vực sảnh công ty, thì vẫn bị quan sát và đánh giá thái độ nữa. Như thế rất dễ bị mất điểm.

Hy vọng phần nào đã giúp các bạn bớt căng thẳng hơn về 面接。